投标保函是一种金融工具，用于确保投标人能够履行合同中规定的义务。它是为了增加招标机构对投标人的信心，保护双方权益而存在。
首先，投标人需要选择合适的银行或保险公司作为保函的发出方。其次，投标人需要提供相关资料，例如招标文件、企业资质证明、财务报表等。最后，投标人与发出方签订投标保函协议，确定保函金额、期限等。
投标人需要将申请材料提交给发出方，通常包括投标保函申请书、授权委托书等。同时，根据发出方的要求，投标人需支付一定费用以开立投标保函。
发出方会审核投标人提供的材料，并进行风险评估，包括审查投标人的信用状况、经营状况等。如果一切符合要求，发出方将核发投标保函并发送给投标人。
一旦获得投标保函，投标人可以按照招标文件的要求将其提交给招标机构作为投标申请的一部分。投标保函可以增加招标机构对投标人的信任度，并提高中标的机会。
在投标保函有效期内，投标保函持有人需要按照合同的约定继续履行义务，同时需要定期向发出方支付一定费用以保持保函的有效性。如果需要变更投标保函的金额、期限或其他内容，持有人需要与发出方协商并签订相关协议。
当投标人成功中标或招标流程结束后，投标保函任务完成，保函会自动失效。此时，投标人无需再向发出方支付费用或承担其他责任。
