工程保函是指工程建设中，承包商或投标人为了履行合同义务，保证按照合同约定提供质量、进度、安全等方面的担保所提供的一种担保方式。在使用工程保函的过程中，有时候会出现需要退回的情况。
当甲方要求退回工程保函时，通常有以下几个原因：1) 项目完成且验收合格；2) 合同变更或解除；3) 项目终止或暂停；4) 其他特殊原因。
退回申请函应包含以下内容：1) 项目基本情况介绍；2) 申请退回的具体原因；3) 工程保函的编号和金额；4) 申请退回的手续和时间要求；5) 联系方式。
在撰写退回申请函时，应注意以下要点：1) 单位和个人信息的准确性；2) 用词准确简洁，表达清晰；3) 附上相关证明材料；4) 注意格式规范和排版美观。
一般情况下，退回申请函可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行提交。在选择提交方式时，应根据具体情况和对方要求来确定最合适的方式。
甲方接到退回申请函后，应及时进行审核和处理。通常情况下，甲方会回复确认收到申请，并告知处理时间。实际的处理时间会因各种因素而有所差异，一般在数个工作日到数周之间。
在退回申请函的整个流程中，申请方需要注意以下事项：1) 保持与甲方的沟通畅通；2) 确保申请材料的完整性和准确性；3) 注意保护好自己的利益；4) 合理安排时间预期等。
