保函，也被称为保证函，是指一种由银行或金融机构出具的担保文件。它承诺在某个时间内，向受益人（通常是买方或合同甲方）支付一定金额的款项，以保证交易的安全和顺利进行。
保函可以根据不同的用途和性质分为多种类型。最常见的包括履约保函、投标保函、预付款保函和进口保函等。每种类型的保函都有特定的条件和要求，适用于不同的商务交易场景。
在一般情况下，保函是由银行或金融机构负责收取和处理的。买卖双方需要按照约定将相关保函文件提交给指定的银行，由银行对其真实性进行审核，并确保满足约定的要求后方能生效。
当买卖双方达成协议并确认需要使用保函时，首先他们需要与银行或金融机构联系，询问具体的收取和处理程序。一般来说，买方需要将相应保函费用存入指定银行账户，并提供必要的文件和资料，以完成保函申请手续。
保函在商业交易中起着重要的作用。它可以增加买卖双方之间的信任和合作关系，保障交易安全并减少风险。通过签署保函，买方可以确保在供货商未能履行合同义务时，能够获得经济赔偿。
在使用保函时，买卖双方需要特别注意一些事项。首先是保函的有效性和真实性，必须确保提交的保函是真实可靠、符合规定的。其次是对保函所包含条款和条件的仔细审核，以免出现纠纷或误解。此外，双方还应该留意保函的期限和相关手续费用等细节。
总体而言，保函由银行或金融机构负责收取和处理。买卖双方在进行商业交易时，可以依靠保函来增加信任和确保市场的安全性。然而，在使用保函之前，应该谨慎选择，并充分了解相关程序和注意事项。
