总包单位履约保函是在工程建设项目中常见的担保形式之一，用于确保总承包商按照合同要求履行责任。然而，关于总包单位履约保函的保管责任往往存在争议，究竟应由谁来保管？这是一个需要探讨和解决的问题。
就总包单位履约保函的保管责任而言，目前尚无明确的法律法规进行规定，因此，从实际操作出发，可以分为两种情况：
在某些情况下，业主会要求总包单位将履约保函交予其保管。这样做的好处是，业主可以直接监督和管理履约保函，确保其安全完好。同时，业主可以按照需要随时查阅保函的内容，以满足自身的合规要求。
另一种情况是，总包单位自行保管履约保函。这种做法的优点是，承包商可以更好地控制和管理保函，避免了业主在保管过程中对其进行不必要的干涉。同时，总包单位也可以在需要时更加灵活地使用保函。
除了上述两种情况外，还有一种常见的方式是共同保管。即由总包单位和业主共同保管履约保函。这样做的好处是，双方都能参与到保管过程中，减少彼此之间的猜忌和争议。同时，共同保管也可以提高保函使用的便利性和安全性。
无论是业主单独保管、承包商保管还是共同保管，都需要建立完善的保管制度。该制度应明确保管责任的界定、保管过程的规范以及保管记录的保存等方面内容，以保证履约保函的安全和有效管理。
总的来说，总包单位履约保函的保管责任应根据实际情况进行合理分配。选择合适的保管方式和建立完善的保管制度，可以有效避免争议和纠纷的发生，确保履约保函的安全有效运用。
