投标保函退回情况书是指投标人在未中标的情况下，根据招标文件要求提交给招标人的一份书面报告。该报告记录了投标保函处理的过程和结果，包括理由、解释、措施等内容。
书写投标保函退回情况书对于投标人具有重要意义。首先，它是维护企业形象的一种方式，能够体现投标人的专业态度和诚信。其次，通过书写投标保函退回情况书，可以总结经验教训，提升投标能力，并为今后参与其他招标项目提供借鉴。
撰写投标保函退回情况书时，需要注意以下基本要素：1. 标题和编号：明确表明退回情况书的身份和目的；2. 投标保函处理流程：详细描述保函的处理过程，包括审核、退回理由等；3. 附录材料：提供相关证明材料，例如退回通知函、审核意见等。
为了编写一份成功的投标保函退回情况书，可以按照以下步骤进行：1. 收集相关信息：包括投标保函、招标文件、退回通知函等；2. 研究退回理由：分析招标人对保函的退回原因，并确保对每个理由有清晰的解释和回应；3. 组织结构：将情况书按照标题、原因、解释、措施等部分进行有序组织；4. 语言表达：使用简洁明了的语言，避免文字废话，突出重点。
在撰写投标保函退回情况书时，需要注意以下几点：1. 权威性和可信度：确保所述内容真实、可靠，并尽量提供相关证明材料；2. 文字表达：注意语法和拼写错误，使语言表达准确、流畅；3. 结构清晰：合理安排段落和标题，使整个情况书易于阅读和理解。
以下是一份投标保函退回情况书的实例分析。具体内容包括退回原因、解释和措施等，通过对这个实例进行研究，可以更好地了解如何撰写投标保函退回情况书。
撰写投标保函退回情况书需要投标人细致入微的思考和组织。只有通过专业的写作和准确的表达，才能更好地向招标人传达信息，并提升自身的竞争力。希望以上指导对您撰写投标保函退回情况书有所帮助。
