集团履约保函管理制度（以下简称履约保函制度）是指在市场经济背景下，大型企业集团为规范和保障商业合作伙伴间的交易风险而制定的一套有效管理方案。该制度通常包括履约保函的开立、履约保函的使用和履约保函的管理等环节。在当今竞争激烈的商业环境中，履约保函制度对于提升集团信誉、稳定市场关系以及保护贸易双方权益具有重要意义。
履约保函是指由银行或保险公司代替承诺人向收款人提供的一种金融担保工具。其主要功能是确保发货方按合同约定的质量、数量和时间履行合同义务。履约保函能够提高买卖双方之间的信任度，降低交易风险，增加商业合作机会。
履约保函的开立是指集团公司通过与银行或保险公司签署合作协议，委托其为其商业合作伙伴提供履约保函。履约保函的开立需满足一定的程序和条件，例如基本合同的签订、合同履行期限和金额等。同时，也需要对承担风险的主体进行评级，并确保开立的履约保函能够真实反映买卖双方的意图。
在商业活动中，发货方在交易过程中可根据实际需要使用履约保函来增加交易的安全性和信任度。当收款人向发货方索取履约保函时，发货方可以向银行或保险公司提出相应的申请，并提供相关合同和文件。一旦履约保函开立成功，银行或保险公司将成为买卖双方之间的担保方，并负责在合同履行不符或违约情况下进行赔付。
为确保履约保函制度的有效执行和管理，集团公司需要建立起一套完整的管理机制。该机制包括履约保函的申请、核查、审批、管理以及风险评估等环节。同时，集团公司还需建立健全的履约保函档案系统，便于对履约保函的使用情况进行跟踪和监督，并及时更新和调整制度。
履约保函制度在当今商业环境中具有举足轻重的作用。它不仅能够为买卖双方提供一种安全可靠的交易方式，降低合同履行风险，增加市场信任度，还能够促进企业良性竞争和持续发展。因此，集团公司应该重视并完善履约保函管理制度，不断提升其管理水平和服务质量。
