无论是在建筑工程领域还是其他行业,投标保函都是常见的合同保证方式之一。然而,有时候由于各种原因,投标保函可能会遗失或丢失。当这种情况发生时,供应商或承包商需要提供一份投标保函遗失证明。
以下是一份投标保函遗失证明模板,供供应商、承包商或其他相关方使用:
尊敬的xxxx公司/机构:
本人xxx(姓名),担任xxxx(职务)向贵公司陈述以下事实:
我们在为xxxx项目投标时,提交了一份有效期至xxxx年xx月xx日的投标保函。然而,不幸的是,该保函已经遗失,并无法找回。
此次遗失并非出于恶意或疏忽,我们已经采取一切必要措施去寻找遗失的保函,但遗憾的是未能成功。我们特此向贵公司提供遗失证明,以确保诚信和透明度。
如有需要,我方愿意提供其他相关证明文件以证明本次遗失事件的真实性。
为了进一步保证我们的诚信,本人在此向贵公司作出以下声明和承诺:
1. 我们将立即通知承担投标保函事项的银行,并要求其作废该保函;
2. 若在未来发现原保函被滥用或不当使用的情况,我们将积极配合贵公司采取一切必要的法律措施;
3. 如有需要,我们将提供其他形式、额外费用等以替换遗失的保函,以维持贵公司权益和项目顺利进行。
请贵公司注意,此遗失证明仅适用于之前提交的有效期至xxxx年xx月xx日的投标保函。如果您对任何此声明中的内容有疑问,请随时与我们联系。
再次表达我们对此次遗失事件的遗憾和诚意搭建沟通桥梁的愿望。
谨启,
xxx