招投标保函是指在招标过程中，投标人需要提交的一种担保函。它是投标人向招标人或招标代理机构提供的一种担保，以确保投标人能够履行合同，并承担相应的责任。
招投标保函对于招标方和投标方都有重要的作用。首先，对于招标方来说，招投标保函可以增加对投标人的信任，确保投标人有足够的能力和实力履行合同。其次，对于投标方来说，招投标保函可以为投标人提供一定的信用保证，帮助其获取招标项目。
在过去，招投标保函通常以纸质原件的形式提供。然而，随着科技的发展，越来越多的机构开始接受电子版的招投标保函。纸质原件和电子版各有优劣，具体选择取决于具体情况。
纸质原件的主要优势在于其可以直接在审批过程中进行查阅和处理。同时，纸质原件通常需要盖章和签字，更加正式和具有法律效力。
相比之下，电子版招投标保函更加便捷和快速。电子版可以通过电子邮件或专业的电子招投标平台传输，不受地域和时间限制。此外，电子版可以避免纸质原件的磁盘，保存期限更长。
无论是选择纸质原件还是电子版的招投标保函，都需要注意以下几点。首先，必须确保保函的真实性和可靠性。其次，需要仔细阅读投标文件或招标公告中对招投标保函的要求，以确保采用了正确的形式。最后，应在保函提交前及时咨询相关机构，获取最新的要求和指导。
招投标保函对于招标方和投标方来说都具有重要意义。无论选择纸质原件还是电子版的招投标保函，都需要遵守相关要求，并确保其真实性和有效性。
