投标保函是指在投标过程中，为了保证投标人能够履行其投标承诺和支付保证金等义务，担保机构出具的一种保证文件。它是项目招标方作为确保合同达成和双方权益的一个重要条件，对于投标人来说也是参与招标活动的必备材料。
根据不同的担保对象和用途，投标保函可以分为两类：一是单一担保，主要担保投标人履行其投标文件规定的义务；二是综合担保，除了担保投标文件规定的义务外，还包括履约担保、质量担保和延期担保等。
据国家相关法规规定，投标人在投标时需提交投标保函，一般情况下，投标保函应当是正本，即原件。原件可以确保投标保函的真实性和有效性，提供给招标方进行核查。
然而，在特殊情况下，如远程投标或紧急情况等，一些招标方会允许提供复印件。但这种情况下，复印件必须经过公证或由担保机构加盖公章以确保其真实性。
提交投标保函的原件可以有效保障投标人的利益。一是避免虚假保函或篡改保函的风险，确保投标人提供的保证金及履约能力得到有效担保。二是能通过原件的真实性核查，防止出现不法分子冒用他人名义投标。
由于投标保函是非常重要的文件，投标人需要妥善保管好相关原始材料。可以将其存放在保险箱或安全柜等地方，避免丢失或被损坏。同时，还应备份电子版，以防止意外情况发生。
在大多数情况下，投标保函都需要以原件的形式提交。因为原件可以确保其真实性和有效性，并避免虚假保函的风险。投标人在准备投标保函时，务必按照相关要求提交原函，并妥善保管原始文件，以避免造成不必要的麻烦。
