投标保函，是指招标人在招标过程中要求投标人提供的一种承诺性文件。它表示投标人愿意为中标后履行合同所需的履约保证金，以确保中标后能按合同义务履行，并向招标人支付违约赔偿金。
投标保函能够提高招标人对投标人履约能力的信任度，使得投标人有更多机会参与招标项目。同时，也可以确保中标后的履约保证金正常支付，增加招标人合同执行的保障。
根据不同的情况和需求，投标保函可以分为两个大类：无条件投标保函和有条件投标保函。无条件投标保函是指投标人无任何条件地向招标人提供的履约保证；有条件投标保函则是在特定条件下提供的履约保证。
投标保函的流程一般包括六个步骤：了解招标公告、提交申请材料、评估审核、签订合同、支付保证金和最终确认中标。
在使用投标保函时，需要注意以下几点：首先，了解招标人对于投标保函的具体要求；其次，确保投标保函的金额和有效期满足招标人的要求；最后，应妥善保管好投标保函的原件，以防丢失或被盗用。
投标保函的优势在于可以提升投标人的信誉度，增加中标机会，并为招标人提供合同履约的保障。然而，投标保函也存在一定的风险，如无法按时支付履约保证金可能导致违约责任等。
投标保函作为一种重要的招标文件，对于投标人和招标人都具有重要的意义。只有在遵循相关规定和流程的前提下，投标保函才能发挥其应有的作用，并确保招标项目的成功进行。
