保函是指在商务活动中，为了保障交易双方利益，特定主体向另一方提供的书面承诺。它可以确保合同履行、提供支付担保或偿付违约金等。在投标过程中，开具不同类型的保函可以增加投标人的可信度，有助于获得中标。
在投标过程中，通常会要求开具三种基本的保函。第一种是投标保证金保函，用于确保投标人按时缴纳投标保证金。第二种是履约保函，用于确保中标方能按照合同履行义务。第三种是质量保函，用于确保中标方在合同期内提供的产品或服务符合质量要求。
除了基本的保函外，根据具体情况，投标人还可以选择性地开具其他保函。例如，在建设项目中，可以开具工期保函以确保按时完工；在进口贸易中，可以开具进口关税保函以减少进口方的风险。选择性保函的使用需根据具体投标项目的需要进行灵活调整。
保函的开具可以由银行或保险公司提供相应的担保服务。银行担保一般指信用证、保函等方式，保险担保则是通过投保相关保险产品来实现。两者在方式上不同，银行担保注重资金渠道的保障，而保险担保注重风险的保障。
在选择保函供应商时，首先要考察其资质和信誉度，并查看其过往案例和客户评价。其次要看是否能提供全面的保函服务，并能够根据具体需求为投标人量身定制保函解决方案。最后还要关注价格和服务费用，确保选择的保函供应商既能提供高质量的服务，又能提供合理的价格。
在开具保函时，投标人通常需要提供相应的材料，包括申请表、合同、文件等。然后将材料提交给保函供应商，进行评估和审核。一般情况下，保函供应商在接收到材料后会及时制作并寄送保函给投标人。
有效使用保函需要注意以下几点。首先，在开具保函前，要仔细阅读投标文件，并确保符合相关要求。其次，在保函中要明确交易双方的义务和责任，以及违约处罚等条款。最后，在保函生效期间，投标人需要妥善保管好保函文件，并在需要时及时通知保函供应商。
