投标保证金是指为参与任何招标活动而需交纳的一定金额的资金。它旨在确保投标人对其所提出的承包或供应合同负有法定义务，并确保其遵守招标文件和招标规则。投标保证金可以被视为一种保证，以确保投标人在竞标过程中积极参与并表达真实意图。
首先，投标保证金作为一个义务性支付，有助于筛选掉无意串标或不具备竞争能力的投标方，从而保护了招标方的利益。其次，投标保证金可作为一种衡量投标人信誉和诚信度的方式。投标人支付保证金体现了其对招标项目的重视程度，也显示了其在市场上的信誉和资金实力。
保函即担保函，是由保证人向受益人出具的以自己名义对债务承担连带责任的书面承诺。在投标保证金的情况下，保函通常作为投标人提供给招标方的一种担保文件，用于确保投标人遵守招标规则和提交有效承诺。
在招标过程中，投标人需要提交一份经银行或保险公司开具的担保函，以确保如其被评选中并签约，将会遵守合同条款并按时完成工作。这样的保函作为招标单位对投标人履行承诺的保证，起到了双重的担保作用。
除了投标保证金和保函，还有其他相关文件和程序需要注意。比如，在提交投标文件之前，投标人需要仔细阅读和理解招标文件，并确保自己符合所有招标要求。此外，还需要填写相关表格、报价单等文件，并按照招标规定的时间和方式进行递交。
如果投标人未能赢得招标项目或未能履行合同义务，招标方通常会将投标保证金予以扣除或没收。相反，如果投标人胜出并根据合同要求履行承诺，招标方将会返还投标保证金。返还方式通常在招标文件中有明确说明。
投标保证金和保函是招标活动中重要的保障机制。通过这些措施，可以过滤出真正有竞争力、信誉度高的投标人，并为招标方提供法律支持和经济保障。投标人需要遵守招标规则，按时提交资料，并理解好相关文件和程序。只有合法守信的投标方才能更好地与招标方合作，共创美好的发展前景。
