投标保证金保函费是指承办投标业务的招标人或相关机构要求投标人提供一定金额的保证金，以确保投标人参与投标并履行相关义务。它是对投标人履行合同责任的担保，也是招标人在招标过程中管理、约束和筛选投标人的重要手段之一。
投标保证金保函费在招标项目中发挥着至关重要的作用。首先，它可以降低不良投标的风险。通过要求投标人缴纳保证金，可以迫使投标人认真对待招标文件，并筛选出真正具备实力的投标人。其次，保证金可以作为投标人履行合同义务的一个催收工具。如果中标方未能按照合同条款履行义务，招标人可以依法索取全部或部分保证金，提高投标人履约的动力。
投标保证金保函费的计算一般根据招标文件的规定进行。通常情况下，投标保证金的数量会根据招标项目的具体情况而有所不同。一般来说，投标保证金的计算公式为：总金额的百分之几（在1%-5%之间）乘以投标人报价。
投标保证金保函费一般通过电汇、银行转账等方式进行缴纳。在缴纳之前，投标人需要根据招标文件要求填写相关的保函申请书，并提交必要的资料。投标人还需要注意，在指定时间内将保证金支付至指定账户，并保留好相关的缴纳证明，以备后续使用。
一般情况下，如果投标人没有违反合同约定，并且未能中标，投标保证金保函费将会退还给投标人。退款通常在评审结束后的一定期限内进行，退款时间根据招标文件规定，可以是一段时间之后，也可以是指定事件发生后。
投标保证金保函费作为一种重要的机制，确保了投标过程的公正性和合法性。它不仅促进了招标人有效管理投标，筛选资格和能力较强的投标人；同时也保证了中标方履行合同义务。在参与投标时，投标人需根据具体项目要求，准确理解和履行投标保证金保函费的规定。
