在撰写商务标书时，需要提供一份有效的保函作为投标保证。保函是一种银行担保文件，用于向招标方确保投标方有足够的资金、信誉和能力完成合同。在起草银行保函之前，需要进行以下几个步骤：
不同招标项目有不同的投标要求和保函形式。在起草保函之前，首先需要仔细研读招标文件中的投标保证金和保函要求，并了解相关法规和规定。
选择一家信誉良好的银行是非常重要的。根据项目的地域特点、合同金额等因素，选择具备丰富担保经验的银行可以增加招标方对你的信任。
在向银行申请保函之前，与银行进行充分的沟通和协商是必要的。明确保函的具体内容、金额、有效期等条款，并确保银行可以满足你的需求。
根据银行要求，准备好投标方和银行双方必要的申请材料。这些材料可能包括企业资质证明、经营许可证、银行资信报告等。
起草保函时，需要遵循一定的格式和写作规范。保函通常应包括标题、保证金金额、项目描述、投标人背景介绍、签字日期等内容。
在完成起草后，将保函申请提交给选择的银行。随后，及时跟进申请进展，确保保函能够按时发出，并妥善保存申请和银行回执等相关文件。
