投标保函是现代商业交易中常见的一种担保方式，用于保证承揽商在投标过程中遵守合同义务和履行相关承诺。本文将重点讨论董事会决议在发出投标保函时的重要作用。
在商业竞争激烈的市场环境中，为了提高竞争力并确保项目的顺利进行，承揽商通常需要向投标方提供投标保函。而为了保证投标保函的有效性和可靠性，投标方往往要求承揽商向其董事会索取决议来说明其能够承担相应的责任。
董事会决议是承揽商董事会就发出投标保函的事项进行正式的讨论和确定后所做出的书面决定。这个决议承载了董事会对承揽商投标承诺的认可和支持，具有法律效力，并且可以为投标方提供一定的保障。
董事会决议应包含以下内容：
1. 批准发出投标保函的决定和具体金额；
2. 确认承揽商能够履行相关合同义务的能力；
3. 肯定投标保函的有效性和约束力。
董事会决议的编制需要由承揽商的高级管理人员负责并经董事会成员进行讨论、修改和批准。决议书需要明确表达董事会对承揽商的信任与支持，并经过法律顾问的审核以确保合法有效。
一旦董事会决议完成并经过董事会正式批准，承揽商应将决议书与投标保函一并交给投标方。为了保证文件的真实性和完整性，建议将董事会决议公证并在法律机构备案保全。
董事会决议是承揽商提供投标保函时的重要附件之一，具有法律效力并为投标方提供了一定的保障。作为一种合规措施，承揽商应该严格遵守相关法律和规定，并在投标过程中及时准备好符合要求的董事会决议。
