尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关政策规定和对工程保函管理工作的要求,为了进一步健全我公司的工程保函制度,确保工程项目按期完成并保障企业利益,现将工程保函基本要求通知如下。
工程保函是指工程建设单位在与施工单位、供应商或承包商签订合同时,为保证合同正常履约,由银行或保险公司出具的担保函、保证书等文件。根据不同的情况和需要,工程保函分为两类:履约保函和投标保函。
履约保函是施工单位或供应商在中标后确保按照合同条款履行义务的担保方式。为确保履约保函的有效性和可靠性,公司提出以下要求:
投标保函是施工单位或供应商在参与招投标过程中提供给招标人作为保证承诺的文件。公司对投标保函提出以下要求:
公司将建立完善的工程保函风险评估机制,对接收到的保函进行风险评估,并根据风险评估结果进行相应的审查和监督。
请各部门自行处理并保存好相关工程保函文件,并按照公司规定进行归档及管理。
在今后的工作中,各部门和人员要严格按照相关要求执行工程保函制度,在履约和投标过程中做到规范、透明,并加强对保函的风险识别和管理。只有这样,我们才能更好地保障工程项目的顺利进行。