履约保函是一种在商务交易中常见的担保工具，旨在确保债务方能按时履行合同义务。然而，有时候出现了某些特殊情况，需要提前终止保函或者退回保函。本文将探讨在履约保函尚未到期的情况下，如何进行退函操作。
在履约保函的有效期内，债权人（通常为收款方）因特殊原因希望终止保函或者退回保函以解除对债务人（通常为付款方）的担保责任。履约保函未到期退函即指在保函有效期内，债权人主动要求解除保函并退还保函给债务人。
1. 提前沟通：债权人在决定退函之前，应与保函发出方进行充分的沟通和协商。双方应就退函事宜及退还保函款项等相关事项达成一致。
2.书面通知：退函申请一般都需以书面形式进行，并明确退函的原因、退函日期以及退函所需手续等要素。书面通知可以避免后续的纠纷。
1. 提交退函申请：债权人向保函发出方提交书面退函申请，并附上相应的证明文件，如解除合同的证据材料。
2. 确认手续要求：保函发出方收到退函申请后，会进一步核实退函事宜，并要求债权人提供必要的手续文件，例如经过公证的退役函、封装函等。
3. 受理退函申请：根据债权人提供的文件资料，保函发出方核实无误后，将受理退函申请。
4. 退还保函款项：一旦退函申请受理成功，保函发出方将按约定的方式将保函中冻结的款项退还给债务人。
履约保函未到期退函涉及的手续较为繁琐，所以在商业交易中，债权人和债务人应在签订合同之初就明确双方对于履约保函的解释和约定，并充分了解解除保函或退回保函的操作流程和要求。只有这样，才能更好地应对特殊情况并保证各方的利益。
