当企业参与招标活动时，为了向招标方表明自己的信誉和实力，往往需要提交具备法律效力的担保文件，这就是投标保函。也叫做投标保证金或投标保证书。
投标保函可以保证招标方在合同签订前，若中标方违约，能够向投标保函提供人进行索赔。它充分保障了招标方的利益，并促使投标方遵守承诺。
投标保函由提供担保的保证人书面拟定，并由保证人出具或者由保险公司代替保证人出具。通常保证人可以是企业自身、银行、保险公司或其他拥有足够信誉和财力的第三方机构。
保证人作为投标保函的出具方，必须履行相应的责任和义务。保证人需要确保投标方提供的担保是真实有效的，并在中标方违约时承担赔偿责任。
投标保函通常包含以下要素：保证人的声明、投标人的身份信息、被保证金额、有效期限、保证事由和违约责任等内容。这些要素对于保证招标过程的顺利进行至关重要。
在编写和使用投标保函时，需要注意以下几个问题：选择合适的保证人、明确保证金额和期限、确保保函形式正确、谨慎核查保证人的信誉和财力情况等。只有全面理解和遵守这些规定，才能够更好地保护投标方和招标方的权益。
投标保函作为一种担保形式，在招标活动中发挥着重要作用。了解投标保函的正确认识和操作方法，有助于提高企业在竞标中的竞争力，确保合同的履行和资金的安全。
