履约保函是在工程合同中常见的一种担保方式，具有保障履约方利益的重要作用。然而，当工程已经完工并符合预期要求时，解除履约保函成为一个必要且合理的决定。
在取消履约保函之前，需要对工程的完成情况进行全面、客观的评估。这包括工程验收、质量检测、安全合规等方面的考虑。
在解除履约保函之前，应与相关方进行充分的沟通。包括与承保机构及担保人协商，并取得各方的理解与认可。
根据相关法律法规，解除履约保函可能需要按照一定的程序进行。比如，在申请解除之前，可能需要提供相应的材料、填写解除申请表等。
在解除履约保函时，需要向承保机构提交解除通知书。在通知书中，需要详细说明解除的原因、解除的依据及相关证明文件等，并请求承保机构取消履约保函。
承保机构接到解除通知书后，将对工程的完成情况进行核实和审核。他们可能会派遣专业人员前往现场进行实地查验，并与各相关方进行协商与确认。
一旦承保机构确认工程已经符合预期要求，并经过履约主体、担保人和相关方共同确认，承保机构将解除履约保函并退还相应的保证金。
