履约保函，又被称为履约担保函或履约保证函，是指由甲方要求乙方提供的一种担保方式。它是在合同签订之后，由乙方向甲方提供的一种保证，以确保乙方按照合同规定的义务履行。当乙方不能按时或无法履行合同责任时，甲方可以通过履约保函来获取相应的经济补偿。
履约保函被甲方扣押的原因有很多种。其中最常见的原因是乙方未能按照合同约定的条件履行其义务。比如，如果乙方违反了支付条款，交付不及时，或者提供了低质量的产品或服务，甲方就有权扣押履约保函，并根据保函的金额要求乙方进行赔偿。
履约保函被甲方扣押对乙方的影响往往是非常严重的。第一，履约保函的金额通常较大，扣押履约保函等于冻结了乙方的一部分资金，对乙方的经营活动造成了一定的压力。第二，被扣押的履约保函可能会降低乙方的声誉和信用度，使其与其他合作方的谈判更加困难。第三，如果乙方无法解释或证明自己没有违反合同义务，甲方有权根据保函要求乙方支付相应的赔偿。
当履约保函被甲方扣押时，乙方应该采取适当的措施来处理这个问题。首先，乙方应及时与甲方进行沟通，了解扣押的原因，并尽快提供相关文件或证据来证明自己没有违反合同义务。第二，乙方可以寻求专业法律意见，了解自己的权益和应对策略。第三，如果存在争议，乙方可以考虑通过司法程序来维护自己的权益。
为了减少履约保函被扣押的风险，乙方可以采取一些预防措施。首先，乙方应严格按照合同条款履行自己的义务，并确保交付的产品或服务符合合同规定的要求。其次，乙方应及时向甲方提供交付资料以及其他相关证明文件。再次，乙方可以考虑寻找第三方的担保，如银行或担保公司提供的担保函，来增加甲方对乙方的信任。
履约保函被甲方扣押是一种常见的商业纠纷之一。在发生这种情况时，乙方需要理性对待，通过与甲方的沟通和适当的措施来解决问题。同时，乙方也应该注重减少扣押的风险，以保障自己的合法权益和商业声誉。
[1] 张晓华. 履约保函的实质及扣押权的行使[J]. 杨振宁科技大学学报, 2007(2): 87-91.
