首先，让我们了解一下投标保函的基本定义。投标保函是指在招标过程中，投标人通过银行或保险公司提供的保函来承诺履行合同义务，并保证在中标后签署正式合同前支付定金等费用。
投标保函对于招标人来说，能够增加投标人履约的信心，降低风险。同时，对于投标人来说，可以提高自己中标的机会，显示出其财力和信誉。
约定保证期间是指，在投标保函有效期内的一段时间，投标人需要履行保证义务。这个期间的长短直接关系到投标人的责任范围以及招标人的权益保障。
在约定保证期间时，一般需要考虑以下几个因素：
• 招标项目的特殊性: 根据不同的招标项目，可以适当调整保证期间的长度。
• 投标人的实际情况: 考虑投标人的财务状况和承诺履约能力，避免过长或过短的保证期间。
• 法律法规的要求: 根据相关行业的法律法规要求，合理约定保证期间的长度。
在一些特殊情况下，可能需要对保证期间进行延长或解除。如投标人无法按时履行合同义务的，可以延长保证期间。而如果招标人违反合同约定，也可以解除保证期间。
在约定保证期间时，需要注意以下几点：
• 明确起始和终止日期: 在合同中明确约定保证期间的起始和终止日期，避免产生争议。
• 确定保证范围: 定义清楚在保证期间内，投标人需要履行的具体保证范围。
• 合理设置违约责任: 在保证期间内，如果投标人违约，应当设定相应的违约责任。
约定保证期间对于投标保函的有效性和招标人的权益保护具有重要意义。在制定合同时，双方应当充分考虑各种因素，确保保证期间的合理约定。
