工程保函费是指在工程项目中，由承包商向银行或保险公司支付的一定金额作为保证金，以确保项目按时完成并按合同履行义务。这笔费用通常被视为企业经营成本的一部分，在招投标过程中被列入预算。
保函费通常根据工程项目总额的百分比来计算，具体比例视国家法律法规和承包合同而定。不同行业、不同项目的保函费率也可能有所不同。
一般情况下，保函费是不可退还的，因为它被视为对工程项目完成的保证金。如果工程顺利完成并根据合同约定履行义务，项目方也没有违约行为，那么保函费就会被认为是合法的、充当了应有的担保责任。
然而，在某些特殊情况下，保函费可能会被退还。例如：
当工程项目被取消或中止时，如果承包商已支付了保函费，但实际上并没有开始工作或完成任何目标，那么保函费可能会被退还。
当工程项目完成后，如合同约定双方协商一致，也可以退还部分或全部的保函费。
如果您认为满足退还保函费的条件，一般需要采取以下步骤：
阅读合同条款并确认是否存在关于保函费退还的规定。
与项目方进行沟通和协商，并提供相应的证据和材料，说明为什么您有资格获得退还保函费。
根据合同约定或相关法律程序，填写退还保函费的申请表格，并递交给相关部门或机构。
等待审核和处理结果，根据结果执行相应的操作。
在申请退还保函费时，需要特别留意以下几点：
确保申请材料完整、真实有效，并按照要求进行归档和备份。
了解申请退还保函费的时间限制，避免错过申请期限。
与项目方保持良好沟通，在协商中寻求双方的共识和解决方案。
