履约保函是一种金融工具，用于保证双方在合同中的义务履行。通常，履约保函由承销商或银行提供，发出方通过支付一定费用来获得保函。履约保函可以在国内和国际贸易中使用，并且在各种行业中都很常见。
在公司账务中，履约保函通常被视为一种有形形式的担保责任。因此，在履行保函时，会计部门需要正确记录相关的会计分录，以确保公司账目的准确性和透明度。
当公司向银行获取履约保函时，其账户将产生应收账款。这笔应收账款应被正确记录，以反映公司的债权。会计部门需要在应收账款科目中增加相应金额的会计分录。
公司在获取履约保函时，需要支付一定的费用。这些费用应被列为公司的开支，被称为履约保函费用。会计部门需要使用相应的会计科目，并记录相关的费用金额。
当履约保函被执行时，发出方可能需要承担一定的担保责任。如果合同中的条件得不到满足，发出方可能需要支付相应的违约金或赔偿其他损失。这些费用应该在资产负债表中作为预计负债处理。
当履约保函到期时，会计部门需要根据实际情况对其进行处理。如果保函未被行使，则会将其从公司账面上删除。但是，如果保函已经执行，会计部门需要根据实际金额调整相关的会计分录，并将其转化为实际负债。
对于履约保函及其相关事件，会计部门还需要确保及时和准确地确认和披露。此外，在公司财务报表中显示履约保函的具体细节也非常重要，以便股东、投资者和其他利益相关者了解公司的风险和债务情况。
