投标保证金是在招标过程中，由投标人支付给招标单位作为参与投标的保证金。它是一种经济手段，旨在确保投标人能够遵守投标要求并履行合同义务。
首先，投标保证金可以表明投标人的诚意和业务能力。通过缴纳保证金，投标人体现了自己对项目的重视，并愿意承担一定的经济风险。
其次，投标保证金可以防止恶意投标。如果没有投标保证金，可能会有一些没有真实意向的投标人参与竞标，从而浪费了招标单位的时间和精力。
此外，招标单位可以使用投标保证金来弥补因投标人未履约而导致的损失。如果中标后投标人无法按照合同执行，那么招标单位可以利用保证金来弥补这些损失。
保函是银行、保险公司等金融机构提供的一种书面承诺，用于保证债务人根据合同规定履行义务。
投标保证金可以选择以保函的形式提供。这种方式下，银行或保险公司会对投标人进行信用评估，并根据评估结果发放相应金额的保函给招标单位。
保函作为一种有法律效力的承诺文件，具有较高的可靠性和强制执行性，因此能够满足招标单位对保证金的要求。
首先，投标人需要谨慎选择提供保函的金融机构。选择知名度高、信誉良好的机构可以提高保函的接受程度，增加中标机会。
其次，投标人需要仔细阅读保函的条款，并确保自己能够遵守其中的各项约定，以免触发违约责任。
最后，投标人在使用保函时还需要注意保函的有效期限。如果保函过期，就会失去其保证作用，可能会影响到投标人的竞标资格。
