履约保函是指承诺受益人在合同履行过程中，若保函开立人未能按照合同约定履行义务，受益人可向保函发行人（保险公司或银行）提出索赔要求。
履约保函对于双方当事人来说，都具有重要意义。对于供应商而言，履约保函是提高自身信誉度的一种方式，可以吸引更多的合作伙伴；对于买方而言，履约保函则提供了一定的经济安全保障，确保合同能够顺利履行。
1. 监控保函有效期：保函的有效期根据合同约定，通常在合同履行期间及延期一段时间。在保函有效期内，保函发行人需不断关注保函状态，确保其有效性。
2. 定期与保函发行人沟通：为了确保保函的有效性和及时性，双方应建立良好的沟通渠道，及时交流合同履行进展、合同变更等信息。
1. 索赔通知：受益人在保函有效期内，发现保函开立人未能履行合同义务时，应书面通知保函发行人，并提供相关证明材料。
2. 受理与调查：保函发行人收到索赔通知后，将进行受理并进行调查核实，了解索赔事情的真实性和合规性。
3. 索赔处理：在审核确认索赔事实准确无误后，保函发行人将根据保函金额向受益人支付相应的赔偿金。
保函的终止可以发生在以下情况下：
1. 合同履行完毕：当合同按照约定顺利履行完毕后，保函也随之终止。
2. 双方协商解除：当双方同意解除合同时，保函终止。
3. 保函到期：保函的有效期到期后，保函自动终止。
1. 准确填写保函开立信息：保函的有效性与开立信息的准确性和完整性密切相关，开立人应仔细核对并准确填写保函申请表。
2. 确定合理的保函金额：保函金额应根据合同实际需要确定，并在考虑合同履行风险的基础上进行合理估计。
3. 定期审查保函有效性：双方应定期审查保函的有效性，及时办理延期申请或解除保函。
优势：提供了经济安全保障、增强合作伙伴信任度、加强风险控制能力。
劣势：履约保函费用较高、需承担额外的管理工作、索赔程序相对复杂。
