尊敬的XXX先生/女士：
我是XXX公司的代表，特此致函与贵公司沟通一项关于履约保函的事宜。通过深入探讨和商议，我们决定向贵公司提出退函申请，并希望能够与贵公司展开进一步的讨论和解决方案。
经过仔细分析，我们认为目前在贵公司的履约保函下存在着一些严重问题。首先，我们发现了部分不符合合同约定的情况，这对我们公司造成了一定的损失和经济困扰。其次，贵公司在履行保函责任时存在滞后或者未能按期履行的情况，给我们的合作项目带来了很大的不确定性和延误。
为了维护双方的合作关系，我公司建议以下解决方案：
我们真诚地希望贵公司能够认真对待我们的退函申请，并给予积极的回复。我们愿意与贵公司共同努力，找到一个双方都满意的解决方案，重新恢复合作关系。注:相关材料已随信附上，望贵公司查收。
最后，感谢您阅读我们的退函申请。期待早日收到贵公司的回复，并希望我们能够共同为双方的合作关系找到一个可行的解决方案。
此致
敬礼
XXX公司代表
