招标人履约保函是建筑工程招标过程中的一种重要保证方式，它是投标人在中标后为保证合同履约而向招标人提供的一种金融担保。开具招标人履约保函收据是双方确认履约保函交付事实的重要证明文件。
在正式开具招标人履约保函收据之前，首先应确保该收据的真实性。招标人和投标人可以通过电子邮件或书面形式的方式商议并达成一致，明确收款人、保函金额、保函形式以及保函的有效期限等关键信息。双方还应签署并盖章确认该履约保函收据无效的情况。
为了规范招标人履约保函收据的格式，避免对日后纠纷产生不必要的影响，以下是一般收据上需要填写的内容：
完成招标人履约保函收据的填写后，将其与相应的履约保函原件进行核对，并保存在安全可靠的地方。建议招标人和投标人都保留一份属于自己的拷贝，以备日后需要。此外，在履约保函有效期内，如有更改或重新开具收据，应注明修改的原因，并妥善保管相关文件。
招标人应在开具履约保函收据后，通过加强与银行或保险公司的沟通，及时了解到履约保函的具体情况，包括保函是否生效、保函金额是否被解付等。同时，也应与投标人进行有效沟通，确保履约保函的提供和收取工作顺利进行。
招标人履约保函收据的开具是招标过程中的一项关键环节，它对于保障合同履约起着重要的作用。因此，在开具及管理履约保函收据时，应严格按照规范和法律的要求进行操作，并及时保存相关文件，以防止发生纠纷和不良后果的发生。
