工程履约保函是指为保证工程项目的顺利进行，建设单位会要求承包商提供一种担保方式。它的作用是在发生合同违约或无法按时交付等情况下，确保承包商能够履行合同义务。
在开始办理工程履约保函手续之前，承包商需要做一些准备工作。首先，他们应该了解相关的法律法规，明确保函的要求和限制。其次，他们需要与保险公司联系，了解具体的办理流程和所需材料。
一般来说，申请人可以通过保险公司的官网或者亲自前往保险公司填写申请表格。在填写申请表格的过程中，承包商需要提供一些必要的材料，例如工程项目合同、企业资质证明、开户银行账号等。
一旦承包商提交了申请表格和必要的材料，保险公司会进行审查和评估。他们会仔细核对提供的材料是否真实有效，并对工程项目的可行性进行评估。在这个过程中，保险公司可能还需要对承包商进行一些考察。
经过保险公司的审查和评估后，如果一切顺利，双方就可以签订工程履约保函合同了。合同中会明确规定保函的金额、保险期限、索赔方式等重要内容。签订合同后，承包商需要支付相应的保费。
保险公司在收到保费后，会向承包商颁发正式的工程履约保函。承包商需要及时核对保函的相关信息，并将其备案。备案的目的是为了将保函的存在和有效性报备给建设单位，让对方放心地与承包商合作。
一旦工程项目完工并顺利履约，保函就会失去效力。此时，承包商可以向保险公司申请解保，获取其所交保费的退还。如果发生合同违约或无法按时交付等情况，建设单位可以依据保函向保险公司提出索赔。
