履约保函费，又称为履约保证金或保函手续费，是指在贸易或合同往来中，受益人要求发起方提供的一种经济担保。它的作用是确保发起方能够按照合同约定履行其义务。
履约保函费的支付方式通常有两种：一种是一次性支付，即在签订合同时一次性支付全部履约保函费用；另一种是分期支付，即在合同执行过程中按约定时间和金额分期支付。
1.合同履约完毕
当合同所有约定事项都已履行完毕，并且没有发生违约事件时，履约保函费可以由受益人退还给发起方。
2.解除合同
如果因为某些特殊情况无法继续履行合同，双方协商解除合同，则受益人会将履约保函费退还给发起方。
3.违约事件发生
如果发起方发生违约行为，受益人有权利扣除一定金额的履约保函费作为违约金，剩余部分会退还给发起方。
1.合同评估
在签订合同时，要充分评估合同内容和风险，并与对方协商明确各项义务和责任，以减少可能发生的违约风险。
2.履行合同义务
发起方应按合同约定履行自己的义务，遵守相关规定，确保履约保函不被触发。
3.提前质询
在确定是否需要提供履约保函时，发起方可以提前向受益人咨询，了解具体要求和手续，避免不必要的费用支出。
履约保函费是一种重要的经济担保手段，它能够保护受益人的合法权益，并约束发起方按时履行合同义务。但同时，也需要注意避免因违约行为而损失履约保函费用。合理评估风险、做好合同履行和及时咨询，是有效管理履约保函费的关键。
