履约保函是一种由银行、保险公司等提供的担保工具，旨在确保合同当事人按照约定履行合同义务。政府部门作为一个重要的市场参与者，在项目投资和承包方面经常需要开具履约保函来增加对项目的信誉和可靠性。
首先，政府部门需要明确自己的开函需求。这包括确定保函金额、保函期限、保函类型等具体要求。不同项目有不同的特点，因此政府部门必须根据实际情况制定相应的开函需求。
政府部门需要选择一家有信誉和实力的银行或保险公司来提供履约保函。在选择过程中，政府部门应考虑各方面因素，如机构的声誉、金融实力、服务质量以及费用等。
政府部门在开履约保函之前需要准备一些基本的申请材料，例如项目合同、担保协议、财务报表等。这些材料是银行或保险公司评估风险并决定是否接受开函申请的重要依据。
一般来说，政府部门在开具履约保函时需要向提供机构支付一定的保函费用。费用通常根据保函金额和期限等因素进行计算，并根据实际情况进行商议。
在政府部门申请开履约保函被接受后，双方将签署保函协议。保函协议是保证政府部门和提供机构权益的重要法律文件，规定了双方的权利和义务。
政府部门通过支付费用和签署协议后，可以前往提供机构领取履约保函。履约保函的领取方式可以是纸质函件或电子函件，根据双方约定进行。
