投标函和投标保函是在企业竞标项目时使用的两个重要文件。投标函是投标人向招标方提交的函件，其中包含了投标人对招标项目的详细说明、报价以及相关条件和要求。投标保函是由投标人委托保险公司或银行提供的担保函，用于保证投标人在中标后能够履约并按照合同要求完成工作。
投标函主要包括以下内容：项目简介、投标人介绍、报价明细、服务承诺、合作意向等。投标函需要清晰、简洁地表达投标人的能力和优势，并准确呈现出对招标方需求的理解和解决方案。此外，投标函还需要满足招标方提出的格式和要求，如字数限制、附件要求等。
根据招标方的要求和项目的特点，投标保函可以分为不可撤销的保函、递延性保函、预付款保函和其他类型。不可撤销的保函是最常见的一种形式，它对投标人在中标后无条件提供担保。投标保函通常需要包含以下要素：被保函单位、保证金额、保证期限、受益人等。
尽管投标函和投标保函都是投标过程中必不可少的文件，但它们有一些明显的区别。首先，投标函是投标人对项目的陈述和报价，而投标保函是为了保证投标人能够履约。其次，投标函是自愿提交的，可以根据投标人的意愿进行调整和修改；而投标保函则是按照招标方的要求和标准提供的，一旦提交就不可更改。
总之，投标函和投标保函在投标过程中发挥着重要的作用，它们分别代表了投标人对项目的承诺和保证。投标函为投标人提供了展示自身实力和优势的机会，而投标保函则为招标方提供了保障，确保投标人在中标后能够履约。
