履约保函是一种由供货商提供的，向采购商承诺可按合同要求履行责任的信用担保工具。它通常由银行或保险公司出具，并对供货商的履约能力进行担保。
在开履约保函之前，供货商需要准备一系列文件和信息。首先，供货商需要与银行或保险公司联系，并了解他们所需的申请材料清单。通常，这些材料包括供货商的公司资质、经营状况、税务记录、近期财务报表等。
供货商可以根据自己的实际情况选择合适的履约保函担保方式。常见的担保方式包括：无条件保函、有条件保函和可撤销保函。供货商应根据采购合同的要求和项目的特点选择最适合的担保方式。
填写保函申请表是开履约保函的重要步骤。供货商需要填写详细的公司信息，包括公司名称、注册地址、联系方式等。此外，还需要提供合同金额、保函期限、受益人信息等文件。
完成保函申请表后，供货商需要将所有申请材料提交给银行或保险公司进行审批。一般情况下，供货商需要提供原件和复印件，确保材料的完整性。同时，供货商可在适当的时候与银行或保险公司沟通，以加快审批进度。
获得履约保函之前，供货商需要支付一定的担保费用。担保费用的金额根据不同的保函类型、金额和期限而定。供货商可以与银行或保险公司协商费用，并选择支付方式。
一旦审批通过并支付了费用，供货商即可取得履约保函。在履行合同责任期间，供货商需要妥善保管保函，并遵守相应的履约义务。若有任何变更或终止合同的情况发生，供货商需要及时与受益人、银行或保险公司沟通，并采取必要的措施。
