银行履约保函是一种由银行发出的担保文件，用于确保债务人能够按照合同约定履行其责任。它向受益人承诺，在债务人不履行合同义务时，银行将代其承担相应的责任，包括支付款项或履行其他合同条款。
收到银行履约保函后，第一步是核实其真实性和有效性。受益人应仔细检查保函的内容和约定，并确认其是否满足合同中对保函的要求。
1. 将银行履约保函的复印件存档：收到银行履约保函后，受益人应将原件妥善保存，并制作一份复印件进行存档。这样可以避免原件丢失或损坏时无法提供有效证据。
2. 录入账务系统：将银行履约保函的相关信息录入公司的账务系统中，包括保函金额、履行条款和有效期限等。这些信息将作为凭据用于日后的核对和查询。
3. 核实股权：如果银行履约保函涉及股权转让或购买，受益人还需进行相应的股权核实步骤，确保被担保方在收到保函后履行相应义务。
4. 确认入账并通知对方：核实银行履约保函金额后，受益人应确认款项已成功入账，并及时通知债务人，以确保双方的权益得到保障。
保函的有效期限是执行保函合同的时间范围。受益人应定期关注保函的到期日期，并在其到期前做好续期工作，确保继续拥有有效的履约保证。
当债务人未能按照合同履行义务时，受益人可以向银行提出索赔请求。在此过程中，受益人应及时准备相关证据，如合同文件、履约保函复印件等，并按照银行的要求填写索赔申请表格。
收到银行履约保函后，受益人应仔细核实其真实性和有效性，并进行相应的入账操作。保函金额的核实、录入账务系统以及及时通知债务人都是确保权益得到保障的重要步骤。
