履约保函是指承包商在承揽工程或提供服务时，为确保自己能按合同要求完成责任和义务，向业主提供的一种担保方式。它像是一份保证书，承诺在特定条件下承担相应的责任。
有时候，由于各种原因，承包商可能需要申请退还履约保函。其中最常见的情况是项目延期、任务变更、终止合同等。此时，承包商希望收回保函以减轻负担、获取资金周转。
退还履约保函的具体流程通常根据双方签订的合同协议来进行。承包商首先应仔细阅读合同中关于履约保函的规定，了解退还的相关条款。然后，与业主进行沟通，提出退还履约保函的申请。
承包商需要准备相关文件材料，如退还申请书、身份证明、合同复印件等，并按照业主要求的格式进行整理。随后，将这些材料提交给业主或相关部门，等待审核。
业主或相关部门会对承包商提供的材料进行审核，确认无误后会向其发放退还履约保函的通知。退款方式通常是通过银行汇款、现金支付或支票等形式实现。具体方式应根据合同约定而定。
承包商在办理退还履约保函时需要注意以下几点：1)准备充分且准确的退还材料；2)与业主保持良好的沟通，并尊重对方的决定；3)遵守退还流程和标准，不得擅自处理保函；4)在退还过程中保留相关记录，以备后续的需要。
退还履约保函是承包商在特定情况下解除责任担保的重要手续。承包商应明确合同规定、准备材料、与业主沟通，并按合同约定的流程办理退还手续，以确保退款的顺利进行。
