履约保函是指为了保障合同履行中的权益，受益人要求承诺人在合同履行期间提供担保的一种信用工具。它通常由银行或保险公司出具，并包含了对于违约情况下的金融赔偿责任。
根据惯例，在签署履约保函时，通常需要支付保证金或者手续费。收费方式可以分为两种：一种是一次性收取全款，即作为客户开立保函之后，就需要一次性支付全部保函费用；另一种是分期付款，客户需要根据协议中规定的时间表按期进行支付。
一次性收取全款是指在客户开立保函之后，需要一次性支付全部保函费用。这种方式相对简单明了，不会给客户带来额外的负担和支付压力。但是，此种方式可能需要一定的资金储备，因此相对而言适用对象较为有限。
分期付款是指根据协议中规定的时间表，客户在合同履行期间分多次进行支付。这种方式可以减轻客户的财务压力，更加灵活地满足了不同客户的需求。但是，相对而言，这种方式可能涉及到利息或手续费等额外成本。
最佳交费时间应根据具体情况而定。如果采用一次性收取全款的方式，为了确保交付保函后能够及时开展业务，通常建议尽早进行支付。如果采用分期付款的方式，就需要根据协议约定的时间表，按期支付保函费用，以保证保函的有效性。
如果未能按时支付保函费用，会对保函的有效性和相关合同的执行产生影响。一方面，保函的效力会受到损害，受益人可能会请求对方立即返还保函；另一方面，承担保函责任的银行或保险公司可能会采取法律手段追究欠费方的责任。
履约保函作为一项重要的信用工具，在合同履行过程中起到了保障各方权益的作用。在选择交费方式时，应根据具体情况和合同条款进行权衡，并及时支付相应的费用，以确保保函的有效性。
