投标保函是企业在参与招投标过程中的一种重要文件,是向招标方表明自身资金实力并承诺按照合同履行义务的凭证。然而,在某些情况下,投标人需要撤销已经提交的投标保函。本文将提供一份投标保函撤销说明范本,以供参考。
在这一部分,我们将解释为什么投标人选择撤销投标保函。可能的原因包括:投标信息错误、招标要求变更、项目取消或其他不可控因素等。详细说明撤销原因可以帮助投标人在合适的时候作出正确的决定。
以下是一份投标保函撤销说明的范本:
尊敬的XX项目招标方:
我方很遗憾地通知您,由于某种不可抗力/投标信息错误等原因,我方决定撤回之前提交的投标保函,本函即为撤销通知。
再次对给您带来的不便深感歉意,并愿承担由此带来的一切后果和责任。
在该部分,我们将解释撤销函何时生效。投标人应确保及时将撤销函送达招标方,并与招标方协商确定相关事宜,以便尽快解除双方的合同关系。
投标保函撤销是一个需要慎重处理的过程。投标人需要在明确撤销原因的基础上,认真起草撤销说明函,并确保按照法律法规及相关合同的要求进行撤销手续。同时,投标人应积极与招标方进行沟通协商,以免给双方冲突和纠纷带来不必要的麻烦。