履约保函是指一种由银行或保险公司为保证合同履行而提供的担保工具。它主要用于各类企业之间，特别是在采购、建设与施工等合作中，以确保收款方能按时、按质履行合同约定的义务。
履约保函通常需要在签订合同之后尽快提交。具体的提交时间在合同条款中会有明确规定，一般是在合同签署后的一周内。双方通常会约定提交履约保函的日期和地点，以确保保函及时送达，并开始生效。
1. 准备文件：首先，承保银行或保险公司会要求申请人提供相应的材料和文件，如合同副本、项目计划书、申请表等。
2. 填写申请表：申请人需要填写履约保函申请表，包括被保函人信息、申请人信息、保函金额、履约期限等。
3. 提交申请：完成申请表后，申请人将其与其他所需文件一同提交给承保银行或保险公司。提交可以通过邮寄、快递或亲自递交的方式进行。
1. 审核材料：收到申请后，承保银行或保险公司会对提交的材料进行审核，确认其真实性和完整性。
2. 内审和风控审查：银行或保险公司内部会进行进一步的内审和风控审查，以评估申请人的信用状况和履约能力。
3. 签发保函：经过审核和审查后，如果申请符合要求，银行或保险公司将签发履约保函，并通知申请人前往领取或邮寄保函。
履约保函的生效时间一般是在保函签发后三至五个工作日内。一旦保函生效，被保函人即可向银行或保险公司提出索赔，要求其按照保函金额进行赔付。
履约保函的使用需要满足一定的条件，如被保函人未能按时履约、履约质量出现问题等。同时，在使用履约保函前，被保函人需要确保保函金额和期限等信息与实际合同相符。
提交履约保函是企业合作中必不可少的环节之一，它为项目的顺利进行提供了重要的保障。合同双方应在履约保函的提交和使用过程中充分沟通，确保每个步骤的顺利进行，以避免潜在的风险和纠纷。
