履约保证金保函，又称为履约保证金担保函，是一种合同担保形式。它是在项目合作的初期，由承诺人向受益人提供一份书面文件，以保证其能够按照合同条款履行合同义务，并遵守相关的法律法规。
1.明确保函的类型和目的
履约保证金保函根据不同的合同类型和需要，可以分为履约保函、投标保函等。在写作时要明确保函的具体类型和目的。
2.详细说明合同信息
保函应当清楚陈述合同的相关信息，如合同主要内容、双方的责任和义务、付款方式等。
3.准确描述保证条件
保函中要准确描述保证条件，包括保证金额、有效期限、履约保证金转交方式等。确保受益人能够明确了解履约保证金的具体要求。
4.注意保证人的责任限制
合同中应明确约定保证人的责任限制。例如，双方约定如未能按期履行合同义务，保证人只需承担一定比例的赔偿责任。
1.准备必要的合同文件和资料
在撰写履约保证金保函之前，需要准备好相关合同文件和资料，充分了解合同的内容和双方的责任义务。
2.确定核心信息
将重要的合同信息整理出来，例如项目名称、合同金额、受益人姓名等。这些信息应清晰、准确地写入保函中。
3.描述保证条件
根据合同要求，详细描述保证条件，包括保证金额、有效期限、支付方式等。确保受益人能够准确理解和操作。
4.陈述保证人责任限制
明确约定保证人的责任限制，确保保证人不会承担过大的风险和责任。同时，也应合理约定如何处理违约情况。
尊敬的[受益人姓名]：
根据我们之间签订的[合同名称]，《履约保证金保函协议》要求，我方愿意为保证本合同按照约定履行，特此向贵司提供履约保证金担保。
（以下根据具体合同情况填写保证条件、保证金额、有效期限等信息）
保证条件：
保证金额：
有效期限：
如我方未能按照合同约定履行或违反相关规定，我方同意在受益人通知下，承担相应的责任，并按照合同约定进行赔偿。
特此担保。
[保证人姓名]
[日期]
