外贸履约保函证明（或称为保函）是一种在国际贸易中广泛使用的支付担保工具。它是由买方请求银行发出，以确保卖方按照合同要求顺利履约，并在合同规定的条件下支付相应款项。外贸履约保函证明通常包括合同金额和履约期限等必要信息，以提供给卖方进行融资和风险管理。
在开具外贸履约保函证明之前，买方需要选择一个可信赖的银行作为合作伙伴。并且，根据合同的特殊需求，确定所需的保函类型。通常有两种常见的保函类型：付款保函和履约保函。付款保函主要用于确认交付后的付款条件，而履约保函则保证合同中规定的服务和产品能够按时交付。
在向银行申请开立外贸履约保函证明之前，买方需要准备一些必要的申请材料，如合同副本、业务申请书、公司注册文件、身份证明和经营许可证等。确保这些文件完整准确，并遵守银行的要求，以便顺利提交申请。
银行会对买方提交的申请材料进行审查和核实。他们会评估买方的信用状况、资金实力和交易背景等。如果一切符合要求，银行将根据合同的规定核发外贸履约保函证明，通常在一到两个工作日内完成。在核发之前，银行可能会要求补充提供一些额外的文件或信息。
一旦外贸履约保函证明核发完成，银行将通过指定的方式将其发送给卖方。通常是通过特快专递或电子邮件的方式发送。卖方在收到保函后应仔细检查其内容，确保与合同要求一致，并及时通知银行以获得进一步的支持和解释。
履约保函证明通常设有特定的有效期限。在履约保函到期前，买方需要与银行联系并提出续期申请。如果需要取消保函，买方和卖方都要向银行发出正式请求，确认双方已经按照合同规定完成了交易，并不再需要该保函的支持。
