投标保函是在投标活动中，为保证投标人按照投标文件的要求履行合同义务，由银行或保险公司开具的一种担保工具。它可以确保投标人能够履约，并在中标后遵循合同的条款和条件执行。投标保函通常会被要求提交给采购单位，以证明投标人的信誉和财力能够满足合同要求。
保证金是指投标人在投标过程中需要交付给采购单位的一笔金额，作为承诺并确保其诚意参与投标。而投标保函则是另一种形式的担保，可以替代部分或全部保证金。也就是说，如果投标人提供了有效的投标保函，则不需再缴纳保证金。这对于投标人来说可以减轻经济压力，同时也方便了投标流程。
首先，从形式上看，投标保函是由银行或保险公司出具的一份保函文件，而保证金则是一笔款项存在于采购单位的账户中。其次，投标保函是由第三方出具作为担保，其信誉度和财力状况都会受到认可与考量。而保证金则是投标人自行缴纳，其金额通常是按照一定比例计算。
1. 减轻资金压力。由于投标保函可以取代保证金，投标人在投标过程中可以节省大量的资金，并将其用于其他方面的支出。
2. 提高资金利用效率。投标保函不需要冻结资金，使得投标人的资金能够更好地进行运作和管理，以满足其他投资和经营需求。
1. 增加投标人的诚意度。投标人愿意交纳保证金，表明其对合同履约的承诺与诚意，有利于建立信任关系。
2. 强化投标人的责任感。保证金的缴纳可以提醒投标人要认真对待投标活动，确保按照规定完成合同。
3. 保障采购单位的利益。如果投标人违约，保证金将被没收，采购单位可以获得一定的补偿。
投标保函和保证金都是在投标过程中为确保合同履约而提供的担保形式，两者在形式、来源、性质上有所不同。投标保函提供了灵活、便利的替代方式，减轻了投标人的资金压力，提高了资金利用效率。而保证金则更加直接且具体，能够增强投标人的诚意度和责任感，并保护采购单位的权益。因此，在选择使用何种方式时，投标人应根据自身实际情况和需求做出合适的选择。
