开保函的流程及注意事项
保函是指一个独立的、未限额的、以客户付款为条件的、保证在客户不能履行贷款、付款或履行投标合同等义务的情况下,保证银行将支付给受益人一定金额的文件。由于保函是一项涉及金融机构、项目业主、承包商等多方的交易,因此在开具保函的过程中需要注意一些事项,下面就来介绍一下开保函的流程及注意事项。
首先,开具保函需要确定保函金额、保函种类以及保函期限。保函金额可以根据客户需要、招标文件要求和银行规定而定。保函种类一般有投标保函、履约保函、预付款保函、退款保函等。保函期限可以根据客户需要、承揽合同的期限而定,但一般不超过三年。
确定以上三个方面后,接下来就是具体的开函流程。首先客户需要在银行填写申请开立保函的申请表,并提供一些基本信息如姓名、单位、联系方式等。同时客户还需要提供一些证明文件,如招标文件、承包合同等。申请表及证明文件需要按照银行要求进行整理,并进行盖章等手续。
接下来是银行的审贷环节,根据客户提供的资质证明以及信用记录等,银行会审查客户的还款能力,如果客户的信誉度、还款能力等都符合银行要求,则银行会开立保函并将保函发放给客户。
在开具保函过程中,需要注意以下几个要点:
1. 了解各种保函的含义和适用场合,选择适合自己的保函,避免出现不必要的麻烦。
2. 提供证明文件时需要特别注意,保险单、银行账单、工商营业执照等都需要加盖申请人的有效公章,在提供前一定要认真核对。
3. 明确保函的期限和使用范围,尤其是“自动续期”条款,一定要详细了解,避免因为不清楚条款内容而导致的损失。
4. 保函一般需要支付保证金,根据不同的保函种类和金额,保证金的金额也不同。需要注意的是,在保函到期后,银行会将保证金退回到客户银行账户上,因此在开函时需要提供符合银行要求的银行账户,并确保该账户在保函到期后仍然有效。
开具保函虽然在一定程度上增加了贸易安全和信用保障,但是客户在选择保函种类、银行选择、申请材料整理、保证金支付等方面都需要特别注意,以免因为疏忽、误解等原因导致不必要的损失。