投标保函是指在企业投标过程中，由招标人要求投标人提供的一种担保形式。它是承诺在合同成立前，如果投标人撤回了其投标，那么承诺人将支付一定数额的违约金给招标人的一种担保文件。
投标保函对于招标人来说非常有意义。首先，它可以提供给招标人一个资金方面的安全保障。如果投标人撤回投标或者违反了相关招标规定，招标人可以通过投标保函来获得相应的违约赔偿。
在设定投标保函的条件时，需要考虑以下几个因素。
首先，根据项目的特点，确定保证金的金额。保证金的目的是确保投标人的诚信，因此金额应该足够有约束力，同时也不能过高影响投标人的参与。一般而言，保证金的金额为投标金额的一定比例。
其次，设定保函有效期限。保函应该在一定的时间内有效，超过有效期的保函将被视为无效。有效期应根据项目的具体情况来设定，通常在招标文件中会有明确的规定。
在制定投标保函的相关条款时，需要注意以下几点。
首先，明确保函承诺的金额和责任。保函金额应当与保证金金额相同，并且应该清楚地界定了保函承诺的责任范围，以免发生纠纷。
其次，确定投标保函的生效条件。投标保函应该规定一系列的生效条件，包括招标人接受投标、申请人未撤回投标等条件，以确保保函的有效性。
选择合适的承保机构是确保投标保函有效的重要保障措施之一。
首先，需要确认承保机构具备合法经营资格和良好信誉。可以通过查询相关证件、了解承保机构的业务范围和历史记录等方式进行评估。
其次，考虑承保机构的财务实力。承保机构的财务实力决定了其是否有足够资金来支付承诺的违约金，因此需要对承保机构的财务状况进行仔细审查。
申请投标保函通常需要以下步骤。
首先，填写相关申请表格。一般承保机构会提供标准的申请表格，需要填写投标人的相关信息以及投标项目的具体情况等。
其次，提供必要的材料和证明。根据承保机构的要求，投标人需要提供一些必要的材料和证明，如企业或个人的注册文件、信用报告等。
在使用投标保函时需要注意以下几点。
首先，及时申请。投标保函的申请时间往往与招标人要求提交的投标文件截止时间相近，因此投标人铁当尽早去申请以确保能够在截止时间前收到保函。
其次，保存好投标保函。投标人应妥善保管好投标保函，防止遗失或被盗用，以免造成不必要的损失。
最后，注意保函的有效性。投标人需要根据招标文件的规定，确保所提供的保函是有效的，并且在有效期内。
