在工程项目中，保函被视为一种质量担保工具，由行政或金融机构出具，以确保承包商按时履行合同义务。保函一般分为投标保函、履约保函和质量保函三种类型。
选择保函提供方是开具保函的重要一步。应首先考虑行业声誉良好的银行或保险公司，同时了解其保函的费用、审核周期、赔付流程等信息。比较各家提供方，选择最符合自身需求的合作伙伴。
申请开保函需要提交各种必要的文件和资料。例如，投标保函需要提供投标文件、公司资质证明、法人代表授权书等；履约保函需要提供合同正本或复印件、业绩证明材料等。在准备这些文件时应确保其真实有效。
在提交申请前，与保函提供方进行沟通，并获取相关申请表格。填写申请表格时要确保准确无误地提供所需信息，并附上所需的文件和资料。如果有任何问题或疑虑，及时向提供方寻求帮助和解答。
保函提供方会对申请材料进行审核，核实信息的真实性和合法性。一旦审核通过，双方将会签署保函协议，并支付相应的保函费用。签署后，保函即生效。
一旦保函生效，项目承包商需要妥善保管保函文件，并按照约定履行合同义务。同时，还需定期与保函提供方联系，了解保函的有效期以及是否需要更新，以确保项目进展顺利。
