在日常商务活动中，投标是一种常见的商业行为。当企业参与投标时，为了保证投标活动的顺利进行和确保承诺的履行，需要向招标方提供一定的保证金或保函。
投标履约保证金是指企业在参与投标过程中，向招标方支付一定金额的保证金。这笔保证金是对企业的一种经济约束和责任。如果企业获得中标，该保证金将会作为履约保证金使用；如果未能中标，保证金将会退还给企业。
投标履约保证金的支付方式通常有两种：一种是现金支付，即企业直接将一定金额的款项交予招标方；另一种是银行保函，即企业通过银行开具一份申请保函，保证在中标后提供相应服务或商品，并在不履约的情况下由银行按照约定的金额偿付给招标方。
投标保函是指一种由银行或保险公司为投标人提供的担保工具。它以书面形式向招标方保证投标人在中标后能够履行合同，并承担相应责任。投标保函一般由投标人自行与银行或保险公司进行协商，并按照法律规定的金额和时间约定，由银行或保险公司给予保证。
招标方接受投标保函后，即可确保在中标后投标人能按照合同履行提供服务或提供商品的义务。同时，投标保函也为招标方提供了一种有力的救济措施，使其在投标人不履约情况下可以通过保函要求银行或保险公司进行补偿。
在选择使用投标履约保证金还是投标保函时，企业需要根据具体情况进行权衡。一般来说，以下因素会影响选择：
1. 资金成本：投标履约保证金需要企业垫付一笔资金，并在未中标时可能需要等待一段时间才能返还。而投标保函则可以减轻企业的流动性压力。
2. 合作历史与信誉度：如果企业与招标方有较长时间的合作历史，且信誉度良好，招标方对其履约能力有充分的信任，则可以选择较为灵活的投标保函。
3. 合同规模和风险程度：投标履约保证金一般适用于较小规模或风险较低的合同，而投标保函更适用于大型项目或高风险合同。
在实际操作过程中，企业可以根据具体项目的需要灵活选择使用投标履约保证金还是投标保函。
投标履约保证金和投标保函作为商业活动中的担保方式，不仅可以保护招标方的利益，同时也能提高企业的信誉度。对投标方而言，它们既是一种责任和约束，也是一种展示自身实力和承诺的方式。
对招标方来说，投标履约保证金和投标保函可以最大程度上确保中标后的顺利进行，保证企业按照约定提供服务或商品。同时，它们也提供了一种有力的救济措施，以防投标方不履约的情况发生。
综上所述，投标履约保证金和投标保函在商务活动中扮演重要的角色。企业和招标方需根据实际情况选择合适的担保方式，并在合同签订之前进行充分协商和沟通。
