投标书电子保函是指将传统的纸质投标书保函转化为电子文件，以确保投标人的身份和文件的完整性。它可以有效减少纸质文档的使用量、提高效率，并方便了投标人和招标机构之间的交流。
在制作投标书电子保函之前，你需要具备以下准备工作：
完成准备工作后，你就可以开始制作投标书的电子保函了。
使用扫描仪或数码相机将投标书的每一页逐页扫描或拍照，并保存为图片文件。确保扫描或拍摄的图片清晰可见，以免影响后续处理。
使用扫描仪或图片处理软件，将扫描或拍摄的图片合并为一个PDF文件。确保PDF文件的页面顺序与原投标书一致，并检查文件是否完整。
为了确保投标书的安全性，你可以对PDF文件进行加密处理。选择一个可靠的加密工具，设置密码并应用到PDF文件中，以防止未授权人员访问、复制或修改文件。
使用办公软件，打开一个新的文档，并根据格式要求编写电子保函的内容。在保函中包含投标书的基本信息，如投标人姓名、单位名称、投标金额等。将保函保存为一个独立的文档。
使用合并工具，将生成的电子保函和加密的PDF文件合并为一个文件。确保保函和投标书的顺序正确，并检查文件是否无误。
通过以上步骤，你就成功制作了投标书的电子保函。在提交投标文件时，你可以直接通过电子邮件或在线系统将文件发送给招标机构，避免了邮寄和传递的麻烦，同时提高了工作效率。
