尊敬的有关企业/组织负责人：
我们诚挚邀请您参与我们举办的维保工程投标活动。作为一家专业从事设备维护和保养的公司，我们在市场上享有很高的声誉，并一直致力于为客户提供优质的服务。本次投标活动旨在寻找一个合适的维保服务供应商来确保我们设备的正常运行和经营连续性。我们对您所代表的企业的能力和经验表示极高的信心，并期望能够与您建立长期的合作关系。
简要介绍一下需要维修和保养的设备/系统的背景情况。包括设备名称、规模和相关技术要求。我们非常重视该项目的成功实施，因此希望通过这份邀标函了解您在此类项目方面的经验和能力。
详细描述项目的具体工作内容，例如设备日常巡检、维护保养、故障排除等。同时，强调我们希望找到具备一定规模和资质的供应商来承担此项目，确保工作的高质量和及时性。另外，请在此段落提及您所关注的特殊要求或限制条件，例如安全措施、环境保护等。
列举投标所需的文件和材料清单，例如： 1. 公司注册证明文件复印件； 2. 公司经营许可证复印件； 3. 近三年类似维保工程合同/业绩的证明材料等。 请您根据此清单准备相关文件和材料，并按照要求提交给我们。请注意，逾期提交或缺少必要文件的投标将无法考虑。
详细说明投标活动的时间安排，包括截止日期、评选时间以及结果公布日期。同时，提供查看项目现场以获取更多信息的时间，如果有需要，请预约我们的工作人员。
提供联系人姓名、职务、电话号码和邮箱地址，建议将其明确分开，方便接收项目相关的咨询和投标文件。 我们期待收到您的回复，并希望能与您进一步探讨维保工程的技术细节和商务合作的机会。 衷心地感谢您对本次投标活动的关注和参与，期待我们共同开展一项成功而有成效的合作。
