履约保函是商业活动中常见的一种担保方式,供应商通过向银行提供担保函来确保其在交易中能够履行合同义务。履约保函通常包括供应商的偿付能力和信用状况等各方面信息,以及保证供应商会按时交付货物或完成服务。
履约保函到期后,根据约定,有两个主要参与方需要进行操作:申请人和受益人。
1. 申请人: 申请履约保函的一方,也是担保函上的被保险人。通常情况下,履约保函的到期日到了之后,申请人需要主动向银行提出退还申请,并且提交相关文件和凭证,如供应商已按合同交付货物或完成服务的确认文件。
2. 受益人: 担保函上的受益人是供应商,也就是挂靠在担保函背后的企业/个人。当供应商需要对银行退回保函的操作进行配合时,通常需要提供符合银行要求的文件和凭证,如履约保函到期或解除之后提供的撤销或放弃权益的声明。
1. 确认履约保函到期日:申请人需根据履约保函的有效期在购买保险之前进行确认,并设置将到期提醒,以便按时取回保函并安排退还。
2. 准备申请材料:申请人需要准备相关文件和凭证,如与受益人签署的验收确认文件、曾经签署的担保责任书等。
3. 提交银行申请:申请人需要联系所属银行并向其提交退还申请,在完成申请表格填写和文件递交后,等待银行审核和确认。
4. 银行审核和批准:银行会对申请人提交的文件和凭证进行认真评估和审核,确保符合规定的条件后,批准退还申请。
5. 退还保函:一旦银行接到审核通过的申请,将会退还履约保函给申请人。申请人应及时提供相应的接收方式,如到银行取回或通过快递寄送。
1. 准备退还材料:受益人需要准备与履约保函相关的文件和凭证,例如解除或撤销权益的声明,以及与申请人的确认文件。
2. 向申请人提供材料:受益人需要将相关文件和凭证发送给申请人,并确保提供的材料符合银行的要求。
3. 申请人向银行提交申请:在收到受益人提供的材料后,申请人需要代表双方向银行提交退还申请,并提交受益人提供的文件和凭证。
4. 银行审核和批准:银行会对申请进行评估和审核,确保所提供材料的合规性。一旦审核通过,银行将同意退还操作。
5. 退还保函:银行根据申请操作的具体要求,将保函退还给受益人,受益人应积极配合提供接收方式。
在履约保函到期之后,退还操作由申请人和受益人共同完成。申请人需要主动向银行提出退还申请,提供相关文件和凭证;受益人则需配合申请人的退还流程,提交符合银行要求的材料。只有当银行审核通过且批准后,保函才能成功退还。