履约保函，也被称为履约担保函，是一种财务工具，用于确保合同当事人完全履行其合同义务。它通常由合同履约方提供给另一方，作为对履约能力的保证。
履约保函在商业活动中扮演着至关重要的角色。它有助于建立信任，降低交易风险，并增加交易双方之间的合作机会。通过提供履约保函，合同履约方向另一方证明了自己的财务实力和承诺履责的意愿。
一般来说，提交履约保函时需要将其交给合同的收款方或者其他涉及财务的相关部门。通常情况下，履约保函会被直接寄送给相应的财务部门，或者通过电子邮件等方式进行提交。
履约保函与财务部门之间存在紧密的联系。财务部门负责对履约保函的真实性和有效性进行核实，并确保它符合相关法律法规。同时，财务人员还需要在必要时提供相关文件，以支持履约保函的认定。
提交履约保函后，财务部门会对其进行审批程序。这可能包括验证保函的有效期、保额和签发机构等信息。一旦通过审核，财务部门会将履约保函记录在文件中，并通知相关部门。
履约保函的提交是交易过程中重要的一环，对于合同双方来说都具有重要意义。通过了解履约保函的定义、重要性以及提交程序，可以更好地理解履约保函与财务之间的关系，从而促进商业活动的顺利进行。
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