尊敬的XXX公司：
您好！感谢您一直以来对我司产品的信任和支持。根据我司与贵公司签订的预付款保函协议，约定了在一年期限内提供预付款保函的服务。
经过综合考虑和深度分析，为了与市场需求相匹配、提高效率并降低成本，我司决定申请解除预付款保函协议。具体原因如下：
首先，近期市场变化较大，行业竞争日趋激烈，我司需要调整资金的运用方式，以应对市场的快速变化。解除预付款保函协议将有助于更有效地进行资金管理和投入，使得公司能够更好地满足市场需求。
其次，我司在最近一段时间稳步发展，已累积了一定的实力和信誉。相比之前，现在我们能够更加自主地运作财务事务，并通过其他合理的方式保证供应链的正常推进。
为了顺利解除预付款保函协议，我司恳请贵公司提供以下配合措施：
1. 与我司进行详细对话，深入了解我司的决策背景和决策过程。
2. 充分沟通双方的关切和利益，争取达成一个公平合理的解决方案。
为了达到双方共识，并确保协议的解除无误，建议通过以下方式进行协商：
1. 线下会谈：双方可以选择在指定时间和地点进行实质性的面对面协商，以更好地沟通各自立场和需求。
2. 邮件往来：在线下会谈之外，双方也可以通过邮件形式书面交流，充分表达各自的意见和想法。
虽然我司申请解除预付款保函协议，但我们依然希望能够保持良好的合作关系和互信基础。希望在今后的合作中，可以以灵活多样的方式满足贵公司的需求，共同发展。
衷心感谢贵公司一直以来对我司的支持与理解。相信双方在解除预付款保函协议的过程中，能够互相沟通、妥善处理，达到一个互利共赢的最终结果。
再次向贵公司致以衷心的感谢和良好的祝愿！
XXX公司
