投标保函是指招标人要求投标人提供的一种金融文件，用于保证承揽商在中标后履行合同所负的义务。它是投标人向招标人证明自己具备经济实力和信誉的重要手段之一。
首先，投标保函能够增加投标人的信用度，证明其具有足够的财务实力来履行中标后的合同；其次，投标保函也能为招标人提供经济保障，以防投标人不能按照合同履行义务产生的损失；此外，对于投标人而言，投标保函也是一种表现自身诚信和信用的方式。
投标保函需要具备法律效力，因此，在投标保函上盖上业务专用章是非常重要的一个环节。且由于投标保函涉及的金额较大，一旦发生争议，业务专用章可以起到证明保函真实性、公正性的作用，保证投标人和招标人的合法权益。
在一些情况下，由于招标流程调整、业务变化等原因，可能会出现废标的情况。这时，应及时通知投标人并退还其提供的投标保函。为了避免纠纷，建议在废标通知书上盖上业务专用章，以确保通知的有效性和真实性。
投标保函涉及到商业机密和敏感信息，因此在保管和传输过程中需要采取严格的保密措施。比如，在存档时可以加盖业务专用章，防止信息泄露；同时，在传输过程中也要注意使用加密手段，确保数据安全。
投标保函是招标过程中不可或缺的一环，在保证投标人经济实力和信誉的同时，也为招标人提供了经济保障。在处理投标保函时，盖上业务专用章是非常重要的一步，能够增加保函的法律效力和公信力。投标保函涉及的商业机密和敏感信息也需要妥善保管和传输，以确保数据安全。
